醫療儀器設備管理是醫院管理中的一個重要組成部份,對醫院的醫療、教學、科研的工作效果有很大的影響,主要體現在選購、訂購、驗收、資產管理四個環節。
【關鍵詞】儀器設備;資產管理
醫院是以解除病人痛苦,救死扶傷為宗旨。
而實現這個宗旨除了醫護人員具有精湛的醫術和良好的護理外,伺時也需要一種必不可少的工具-醫療儀器設備來幫助醫生們進行診斷、治療,提高疾病的診斷率和治愈率。
如何讓醫療儀器設備在醫療工作中充分發揮作用,提高社會效益和經濟效益,抓好醫療儀器設備的管理是關鍵。
主要休現在選購、訂購、驗收、資產管理等四個環節。
1.選購
這是個首要環節,確定了要買何種儀器設備后,面臨選擇何種型號、規格的產品,要做到:第一,要考慮可行性、適用性、是否適用于醫療,教學和科研的
廣東深圳專業醫用產品設備外觀工業產品設計醫療設計不止于“設計”需要。
第二,要明確訂購的產品應該具備的性能和技術指標。
第三,在以上兩點的基礎上選購好型
廣東深圳專業醫用產品外殼工業產品設計醫療信息系統安全性設計號和規格。
第四,貨比三家,原則上選擇3-4個在國內外事有信譽,有生產許可證,有經營許可證及質量好,售后服務好的企業和廠家,向對方發出邀請,進行招投標事宜。
2.訂購
選購好產品的廠家、型號、規格接下來的工作是訂購。
訂購過程必然會產生一份具有法律效力的訂購合同。
合同的內容包括品名、型號、規格、生產廠家、價格、付款方式、到貨日期、包裝要求、售后服務、所購產品的配置和性能要求及其它附加事宜等均要考慮周詳。
一份有效合同應該建立在互惠互利的原則上,公平、透明、合理,明確供需方的權力和義務,同時體現出訂購過程和規范性和嚴肅門生。
3.驗收
到貨后是驗收
廣東深圳專業永磁核磁共振產品設計公司工業設計心得體會,包括物資驗收和性能驗收兩方面。
驗收要求驗收人員認真負責,以本醫院的利益為重,堅持原則,實事求是。
在物資驗收過程中原則上要按有效合同和配置清單驗收的要求驗收。
具體包括:(1)外觀是否有損壞;(2)物資是否齊全;(3)是否符合訂購的配置要求;(4)詳細記錄,記錄其型號、規格、系列號或出廠編號、安裝和驗收時間;(5)資料收集,隨機資料均要登記。
性能驗收,是在儀器設備完全安裝調試好后進行,由專業人員或操作人員、使用科室領導把關。
對儀器設備按性能指標的要求進行逐項測試。
4.資產管理
資產管理是以上選購、訂購、驗收三個階段的延續,儀器設備管理中的資產管理是一項很重要的工作,需要醫院領導、管理人員及設備使用人員有較強的管理意識,并需要在實際工作中不斷地
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我院從1993
標題年創三甲醫院以來,醫療儀器設備資產管理工作開始步人正軌,經近十年的探索,管理制度得到進一步完善,管理工作水平得到很大的提高。
管理工作主要體現在以下幾個方面。
4.1建立醫療儀器設備的資產管理制度,設立一套完整的賬、物、卡,一式兩份(設備科一份,使用科一份),同時實行電腦化管理,每月定期增添新購的財產賬,詳細記錄每臺設備的名稱、型號、規格、出廠編號、廠家、價格、購置時間、使用科室等;每年對全院的賬、卡、物核對一次。
4.2萬元以上儀器設備效益分析。
每月做好在用的萬元以上儀器設備的單臺效益分析工作,使用科室每月要將儀器設備使用的病人數、時間、收入、支出、機器運轉等情況上報設備科,然后用電腦進行效益分析、對比,報院領導提供參考;通過效益分析,加強了對醫療儀器設備的管理,大型儀器設備由專人負責,及時維護和保養;提高了儀器設備的使用效率,保證設備的正常運轉,延長使用壽命。
4.3做到合理、充分利用醫療設備。
對一些科室使用率不高的設備甚至個別閑置的設備在全院范圍內進行調配如呼吸機、常規設備等盡量不浪費設備資源。
4.4醫療設備的報廢。
可隨時申報。
對于使用時間過長,幾經維修不好,無使用價值的設備,必須經維修專業人員鑒定,認定沒有維修和使用價值的才同意申請報廢,經主管設備科科長(1000元以上經主管院長)批準后正式辦理報廢手續,對部分符合報廢條件但可用于教學的設備按報廢留用處理。
4.5 儀器設備的檔案管理。
歸檔的材料包括從申請購買設備到驗收整個過程中所形成的所有材料和設備的隨機資料。
主要包括:可行性論證表、申請表、招投標事宜、談判記錄、標書或合同、裝箱清單、驗
廣東深圳專業醫用電子產品工業產品設計深圳收安裝報告、隨機資料以及辦理進出口手續的相關材料等。
4.6 醫學工程技術人員配置不合理
現今,療設備數量大幅度增加,相伴而來的是,對醫學工程技術人員配置需求也呈現急劇上升的趨勢。
同時,當前的醫學工程技術人員普遍知識水平都不高,這顯然與大型進口設備大量引進的狀況相沖突。
因為缺乏擁有相當雄厚的專業知識以及相當強的綜合能力的人才,高水平成果以及論文少之甚少,這顯然對醫院的設備管理產生不利影響。
4.7 醫療設備管理制度不完善
醫療設備管理規定不斷地出臺,不可否認,統一規定有著無法替代的長處,可是另一方面,這種規定也有著無法避免的缺陷即難以在微觀層面上具體闡述每家醫院的管理模式以及過程。
此外,在醫院內部,是由哪個部門來貫徹這些規定,理應是負責醫療設備的醫教部,可是醫教部的主要工作是醫療、教學以及科研方面,還有,醫療部也沒有足夠的能力去管理那些大型的設備,而設備科雖然具有設備管理的職責,可是其與別的科室處于平等
廣東深圳專業華大基因產品設計公司工業設計的地位,沒有理由去獲取所需的信息,對機械設備的使用者也沒有相應的管理權力。
歸檔文件按照國家一級檔案單位的建檔要求,對全院在用的萬元以上的儀器設備進行檔案管理。
當時,這是一項償試性工作,因為全國沒有一家醫院的醫療設備按國家一級檔案單位要求立檔,所以沒有經驗供參考學習,在具體立檔工作中是走一步、看一步,有點摸著石頭過河的感覺,經過了:(1)、收集資料;(2)分類,按儀器設備的性能進行分類;(3)、編碼,編碼在分類的基礎上主要的要考慮到計算機管理的科學化、系統化、規范化、數字化的要求;(4)、整理、裝訂;(5)、歸檔等五個步驟。
歷時半年,于1995年通過了國家一級檔案單位的評定。
儀器設備檔案的管理,有利于管理人員依據原始資料處理一些履行合同中未盡的事宜,方便操作人員和維修人員查找說明書解決操作上和維修上的難題。
如我院購買的通用公司核磁共振儀,2010年6月出現的一次故障,維修工程人員依據檔案資料和經驗查出故障為控制臺一個5V 300A調節器壞,更換需5.683萬元人民幣,工程人員自己想辦法,根據資料的要求,僅僅花費80元人民幣買了配件就排除了故障,短時間內讓機器運轉正常。
病理科德國的CNI-1500型的冰凍切片機,2002年3月出現一次故障,經查找為風扇壞,與供方商量,對方報價4000多元,工程師從檔案室借出這臺機的資料,詳細查閱,根據儀器的要求在本地購買了40多元的配件進行改裝,排除了故障。
機器運轉正常等維修事例,為臨床工作贏得了時間,為醫院節約了資金,創造了良好的社會效益和經濟效益。
總之,醫療儀器設備管理工作以上四個環節是醫院儀器設備管理工作中的重要環節,隨著科學技術和醫療技術的發展,使用高、精、新醫療儀器設備越來越多,對管理要求更為突出。
現實要求醫院從上到下各部門要加強管理意識,管理好設備、用好設備、不斷學習、積累經驗,認真做好醫療儀器設備的管理工作,才能符合醫院發展的需要,有利于提高醫院在市場的競爭力。